E-mail Sebagai Sarana Komunikasi

Email Accounts - Apa itu Email Account / POP3 Mail ?

Email Account adalah Account yang dapat dibuat dan digunakan oleh klien Hosting untuk mengirim dan menerima email, adapun protokol yang digunakan adalah POP, SMTP dan IMAP. POP Email adalah fasilitas email di hosting, contoh jika ada paket hosting dengan POP Email 10 artinya Anda dapat membuat 10 alamat email yang berakhiran nama domain Anda. Misal Anda memiliki hosting dengan domain DomainAnda.com maka Anda bisa membuat email info@domainanda.com , support@domainanda.com dan alamat email lainnya hingga maksimal 10 buah. Untuk membuat email ini bisa dilakukan melalui cpanel.     http://www.asianbrainserver.com/klien/knowledgebase.php?action=displayarticle&id=115 Keuntungan dan Kerugian Menggunakan E-mail Layanan surat elektronik (e-mail = electronic mail) merupakan layanan internet untuk berkomunikasi (dalam bentuk surat namun dengan media elektronik) kepada pengguna Internet lain. E-mail merupakan layanan populer di Internet dan dapat menjadi alternatif media komunikasi antar personal yang murah dan efisien. Keuntungan dan Kelemahan Pemakaian E-mail. Di awal kehadiran internet, e-mail hanya dipakai oleh kalangan terbatas seperti peneliti, ilmuwan, orang-orang yang bekerja di bidang teknologi tinggi, dan kalangan akademis. Sekarang ini hampir semua orang di seluruh dunia mengenal e-mail, dari yang sekedar mendengar, sering menggunakannnya, maupun yang sangat tergantung pada e-mail saat bekerja. Melalui e-mail seorang pengguna internet dapat mengirim pesan ke hampir setiap negara di dunia atau satu milyaran pengguna internet, atau pada sekelompok orang sekaligus. A. Keuntungan Penggunaan E-mail 1) Nyaman Kita tak perlu pergi ke kantor pos, membeli amplop dan perangko untuk mengirim pesan. Cukup duduk di depan komputer yang terhubung internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. Sekarang ini bahkan kita dapat mengirim e-mail lewat media komunikasi mobile seperti ponsel atau PDA (Personal Data Assistant). 2) Cepat Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah. Kita dapat mengirimkan e-mail ke belahan dunia manapun dalam beberapa detik, bahkan beberapa menit kemudian kita dapat menerima balasan dari orang yang kita kirimi e-mail. 3) Murah Sekali kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika kita mengirim e-mail ke luar daerah atau luar negeri (bandingkan dengan biaya telepon interlokal maupun antarnegara). 4) Hemat Sumber Daya Kita tak perlu membeli kertas, pulpen atau memboroskan tinta printer untuk mencetak surat. Isi pesan dalam e-mail dapat digandakan dan dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi. 5) Reliabel Kita dapat menyimpan e-mail di server e-mail yang tidak akan hilang kecuali kita hapus. Kasus kehilangan e-mail sangat jarang. 6) Global Sebagai seorang mahasiswa di era globalisasi, kemampuan menggunakan e-mail sangat bermanfaat karena e-mail merupakan sarana komunikasi global. 7) Memungkinkan Pengiriman Pesan Berformat Multimedia Sekarang ini e-mail tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan berbentuk teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa file multimedia yang meliputi gambar, video, program bahkan suara. B. Kelemahan Penggunaan E-mail Meskipun memiliki banyak keuntungan, kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang memiliki e-mail. Dibandingkan dengan teknologi ponsel, teknologi internet, khususnya e-mail belum terlalu memasyarakat. Berikut ini beberapa kelemahan penggunaan e-mail sebagai alat komunikasi. 1) Salah Kirim Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan. 2) Adanya Kemungkinan Pemalsuan Identitas Ingat, alamat e-mail belum tentu mencerminkan identitas pengirim yang sebenarnya. Jadi hati-hatilah ketika menerima e-mail dengan nama yang kita kenal, belum tentu e-mail tersebut benar-benar dari orang yang dimaksud. 3) Kebanjiran E-mail Mailbox kita mungkin lama kelamaan kebanjiran e-mail, baik karena terlalu lama kita tidak menghapus e-mail atau karena kita menerima kiriman e-mail yang sangat banyak dalam waktu singkat. 4) Sampah E-mail Kia mungkin menerima kiriman e-mail sampah (junk e-mail) yang berupa iklan komersial atau penipuan yang tidak diharapkan. E-mail ini dikenal dengan istilah spam, yang biasanya dikirim ke banyak pengguna internet dengan tujuan promosi atau penipuan. Kita perlu mewaspadai via e-mail ini. 5) Respon Terlambat Salah satu kendala komunikasi lewat e-mail adalah lambatnya balasan. Kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang membaca e-mail setiap hari, atau ada oarang yang menerima begitu banyak e-mail setiap hari sehingga e-mail anda terlewatkan untuk dibaca atau bahkan terhapus tanpa sengaja. Oleh karena itu, jika kita ingin e-mail cepat dibalas, sebaiknya anda beritahu si penerima misalnya lewat telepon atau sms.  http://mudhoffarxxi.blogspot.co.id/2012/10/keuntungan-dan-kerugian-menggunakan.html DAFTAR EMAIL YAHOO / BUAT EMAIL BARU DI YAHOO MAIL INDONESIA Daftar email yahoo / buat email baru di yahoo mail indonesia sejatinya sangat mudah dan gampang, namun akan tetapi semudah apaun itu tentunya ada beberapa hal yang wajib di ketahui serta di pahami dalam hal prosudur daftar email yahoo tersebut khususnya bagi mereka yang masih baru mengenal dunia teknologi internet. Daftar email yahoo indonesia mungkin menjadi pilihan yang sangat tepat bagi orang indonesia karena dalam prosesnya yang tentu saja menggunakan bahasa sendiri artinya akan lebih mudah di pahami. Email itu sendiri merupakan singkatan dari elektronik mail atau dalam bahasa indonesia artinya adalah :  surat elektonik, jika kita berbicara soal surat pastinya akan sangat erat kaitanya atau hubunganya dengan alamat nah email tersebut juga dapat di artikan sebagai alamat di dunia internet yang mana pungsinya serta kegunaanya yaitu :  sebagai sarana atau media menerima dan mengirim  informasi baik itu berupa surat, file dokumen, poto bahkan file video. Sementara pungsi lainya dari alamat email yang kita buat baik itu daftar email di gmail ataupun yahoo mail yang paling di butuhkan saat ini salah satunya yaitu untuk melakukan registrasi ke berbaagai jejaring sosial seperti facebook, BBM dll, Dengan memiliki akun id email atau alamat email dapat di pastikan bahwa kita akan mendapatkan segala kemudahan khususnya sesuatu hal yang urusanyanya berkaitan dengan dunia internet Dan dengan daftar email anda dapat di pastikan akan banyak hal yang bisa di lakukan guna berkomunikasi di jaringan Oleh karena itu lewat artikel singkat daftar email yahoo/buat email baru di yahoo mail indonesia kali saya  mencoba untuk berbagi seputar proses cara pendaftaranya silahkan ikuti langka-langkahnya di bawah ini : Saran saya gunakan browser Google Crome yah...! *. Anda silahkan kunjungi situs resmi  : yahoo mail indonesia *.Klik >> Daftar * Pada halaman Daftar silahkan isi semua data pribadi anda dengan baik dan benar seperti :  Nama Depan                   : Isi dengan Nama depan anda, Contoh misalnya   > Caradaftar Nama Belakang              : Isi dengan Nama belakang anda, Contoh misal    > buatakun Nama Pengguna Yahoo   : Isi dengan Nama pengguna yang sesuai dengan nama anda contoh > caradaftarbuatakun atau anda hanya klikan saja kursor tepat pada kolom Nama pengguna karena nantinya akan muncul beberapa nama yang di sarankan. Lihat gmabar di bawah ini

Kata sandi     : Isi dengan kata sandi minimal enam digit atau hurup contoh  >  pasmal

Lihat juga bagaimana proses Daftar Yahoo lewat aplikasi Mail Indonesia secara live via youtube di sana anda akan lebih mudah mengerti karena saya jelaskan dari awal proses sampai ahir

No Ponsel       : Isi dengan No ponsel anda contoh 0857xxxxxxxx

Tanggal lahir   : A. Klik tepat pada area Tanggal lalu pilih sesuai dengan tanggal lahir anda.

                           B. Klik tepat pada area Bulan lalu pilih sesuai dengan bulan anda lahir 

                           C. Klik tepat pada area Tahun lalu pilih tahun yang sesuai dengan lahir anda

Jenis kelamin    : Pilihlah salah satu jenis kelamin sesuai dengan jenis kelamin anda laki-laki atau perempuan

No Pemulihan Opsional  : Boleh di isi atau tidak 

Setelah semua kolom data anda isi denga baik dan benar selanjutnya anda tinggal klik   Lanjutkan

Selanjutnya anda masukan kode verifikasi yang di berikan oleh pihak menajemen kebijakan yahoo corp kemudian klik  Kirim Saya Kode via SMS

sealnjutnya  Verification, masukkan kode verifikasi sesuai dengan gambar lalu klik Submit code.

Congratulations, akun email sudah berhasil dibuat lalu klik tulisan Click here.

selanjutnya Muncul Pop up untuk mengubah tema background email jika tidak langsung klik Not now.

Selesai email baru di yahoo sudah terbuat dan jika mau menulis pesan email bisa klik Compose.

Kemudian masukkan alamat tujuan, judul serta isi email jika sudah klik tombol Send untuk mengirim pesan email yahoo.

tata cara penulisn alamat e-mail

Ketika kita akan mengirimkan seseorang email yang pertama harus kita ketahui adalah alamat email penerima. Contoh alamat email seperti xxx@gmail.com, xxx@yahoo.com dan jika dalam bentuk email perusahaan (email corporate) berbentuk xxx@namaperusahaan.com

Perhatikan gambar dibawah ini :

Pada contoh gambar diatas pada baris To diisi dengan alamat email penerima atau alamat email orang yang akan dikirimkan pesan. Baris CC diisi dengan alamat email orang yang akan menerima salinan pesan yang intinya bukan penerima utama emai. Sedangkan BCC fungsinya sama yaitu diisi dengan alamat email yang akan menerima salinan, namun pada penerima yang di tempatkan di BCC tidak akan mengetahui kepada siapa saja salinan email ini dikirim, dia hanya mengetahui tujuan email ini yaitu yang pada baris TO.

Selanjutnya subject merupakan judul email diisi berdasarkan tujuan pengiriman email.

Lanjut ke isi email, disinilah yang perlu diperhatikan cara penulisannya. Dalam penulisan kita harus menyapa orang yang dituju, dengan sapaan Dear Pak Budi atau bisa juga dengan Selamat Siang dll. Selanjutnya baru diisi dengan deskripsi email tersebut. jika ada file yang disertakan untuk dikirim sebaiknya diikuti kata Terlampir atau Saya lampirkan. Dan pada bagian akhir dapat kita tulis dengan sapaan terima kasih atau salam. Ada juga biasa yang menuliskan dengan kata regards (atau dalam bahasa indonesianya “salam”). Dan dibawahnya tulis dengan nama lengkap anda. jika perlu dibawah nama diisi dengan jabatan, alamat, kantor dan nomor telepon. Sebagi contoh

Regards,

Kamaruddin,

Pengacara (Pengangguran Banyak Acara)

No Telp. 0821xxxx

mengirim e-mail 

1. Buka terlebih dahulu Alamat http://gmail.com kemudian Masukkan alamat akun Gmail yang sebelumnya sudah Anda buat (caradaftarin@gmail.com). Isi alamat email gmail Anda lalu isikan Kata Sandi. Centang pilihan Tetap masuk jika menghendaki setiap kali buka Gmail sudah login otomatis atau tidak memberi centang untuk tetap login setiap membuka Gmail.

Catatan: Silahkan di centang bila anda menggunakan komputer/laptop pribadi, Bila anda menggunakan Komputer/laptop di warnet/publik sebaiknya jangan di centang kotak Tetap Masuk tersebut

2. Bila anda telah berhasil login/masuk ke email anda maka akan muncul halaman baru, yaitu halaman akun email anda yang sebelumnya anda buat seperti pada contoh gambar berikut ini:

3. Dan langkah berikutnya silahkan klik tombol   Tulis    bila anda menggunakan bahasa inggris   Compose      untuk memulai menulis/mengirim email, setelah anda mengklik Tombol Tulis/Compose Tersebut akan muncul halaman untuk menulis email pada kanan bawah.

4. Jika akan melampirkan file klik menu Klip Kertas dan cari file dari komputer/laptop yang akan dilampirkan lalu klik Open. File akan segera diproses dan tunggu hingga proses upload file selesai.

5. Jika alamat email tujuan, subjek, isi email serta file lampiran sudah OK silahkan klik tombol  Kirim.Email akan terkirim dengan pesan “Pesan Anda telah dikirim. Lihat pesan” seperti contoh gambar dibawah ini:

C.MENGIRIMKAN FILE MELALUI FASILITAS ATTACHMENT

Selain mengirimkan dan membalas surat, kita jua dapat mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel dari pengolahan angka, program, dan sebagainya melalui fasilitas attachment di e-mail. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

1). Bukalah browser internet explorer, kemudian ketiklah URL yahoo:http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik simbol Sign In.
2). Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol Attach Files, hingga tampil halaman Attach Files berikut.
3). Kliklah tombol “browse” untuk memilih file yang akan kita sisip untuk dikirim. Untuk web Yahoo, kita dapat mengattach file sampai 10.0 MB. Kemudian klik kembali tombol Attach Files. Selama proses Attach Files berlangsung,halaman yahoo mail akan tampil.
4). Jika proses Attach Files berhasil maka akan ada pemberitahuan dari yahoo mail bahwa file sudah berhasil diattach.
5). Kemudian kliklah tombol Continue to Message untuk kembali ke halaman pengiriman surat atau e-mail (Window Compose). Jika file yang kita attach berhasil maka nama file tersebut akan muncul di atas tombol Attach Files. File yang sudah diattach ini juga bisa kita ganti ataudihilangkan dengan cara mengklik kata Remove di sebelah kanan nama file tersebut.
6). Bila prosedur di atas telah selesai, kliklah tombol send untuk mengirimkan pesan dan file tersebut.

B. Mengakses Web Melalui URL
Untuk memperoleh informasi atau data yang dibutuhkan, kita dapat mengaksesnya melalui URL. Apakah URL itu?
URL (Uniform Resource Location) adalah sarana untuk menentukan alamat yang akan kita pakai untuk mengakses internet. Jadi, alamat URL merupakan alamat khusus untuk file tertentu yang bisa diakses oleh internet. Contoh alamat URL antara lain:http://www.bbc.co.uk/indonesian/surat/020119_harry.shtml; http://www.yahoo.co.id; dan sebagainya.
Tapi perlu diketahui, alamat URL tidak hanya mencakup file HTML, namun termasuk juga jenis-jenis file lain yang bisa diakses oleh internet. Misalnya file image bertipa .jpg dan gif. Sebagai contoh, logo ajangkita yang muncul di halaman depan situs tersebut memiliki alamat URL sebagai berikut: http://www.ajangkita.com/images/ajangkita.gif.
Bagaimana format alamat URL yang lengkap? Keseluruhan URL yang lengkap adalah berbentuk seperti ini:
protokol://nama_host/path/nama_file
o Protokol adalah jenis protokol yang akan digunakan, seperti http, ftp, mailto, dan sebagainya.
o Nama-host adalah nama host (domain) yang dipanggil.
o Path adalah lokasi atau direktori tempat file-file diletakkan pada web server.
o Nama_file adalah nama file yang dipanggil.
Sebagai contoh: URL http://www.ajangkita.com/berita/domain_baru.htm memiliki format seperti ini:
o http adalah protokol yang digunakan.
o www.ajangkita.com adalah host name-nya
o berita adalah path atau direktori yang dituju.
o domain_baru.htm adalah nama file yang diakses.
Melalui URL kita dapat memperoleh dan mencari informasi. Ada begitu banyak URL yang menyediakan beragam informasi, antara lain adalah http://www.yahoo.com;http://www.google.com; http://www.catcha.co.id; http://www.Tempointeraktif.com; dan sebagainya. Perlu diketahui pula bahwa hampir semua alamat URL memiliki fasilitas mesin pencari informasi (Search Engine).

D.MENYIMPAN EMAI DI HRDDISK

Berikut adalah Langkah-langkah atau caranya :

Langkah 1 : Login ke Gmail

Langkah  2 : Buka arsip email yang ingin kawan simpan.

Langkah 3 : Cukup klik " Print Semua ". Bahkan jika percakapan nya dari beberapa email akan diperluas secara otomatis.

Langkah 4 : Sebuah jendela baru akan terbuka dengan Dialog Print Option. 

Langkah 5 : Simpan halaman web ini (Ctrl + S) dan menyimpannya dalam harddisk pc kawan

Catatan  : Kawan juga dapat menyimpan halaman tersebut dalam format pdf di Firefox menggunakan addon .